Dịch vụ nổi bật của RIVI CONNECT
Giao thương giữa Nhật Bản và Việt Nam mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp. Khác biệt về ngôn ngữ, quy định pháp lý, thủ tục xuất nhập khẩu, hệ thống phân phối và cách thức tiếp cận thị trường có thể khiến một sản phẩm tốt mất nhiều thời gian để đến được với khách hàng.
RIVI CONNECT cung cấp hệ thống dịch vụ hỗ trợ thương mại toàn diện, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khi tìm kiếm đối tác đến khi sản phẩm được đưa vào thị trường và tạo ra doanh thu thực tế.
1. Kết nối đối tác mua – bán
RIVI CONNECT hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm và tiếp cận các đối tác phù hợp tại Nhật Bản và Việt Nam, bao gồm:
- Nhà sản xuất và chủ sở hữu thương hiệu.
- Công ty thương mại và xuất nhập khẩu.
- Nhà nhập khẩu, nhà phân phối và đại lý.
- Hệ thống bán buôn, bán lẻ và thương mại điện tử.
- Doanh nghiệp có nhu cầu gia công, OEM hoặc phát triển sản phẩm độc quyền.
Trước khi kết nối, chúng tôi làm rõ nhu cầu, năng lực, điều kiện giao dịch và định hướng hợp tác của các bên. Mục tiêu không phải chỉ là cung cấp thông tin liên hệ, mà là tạo ra những kết nối có khả năng phát triển thành giao dịch thực tế.
2. Hỗ trợ xuất nhập khẩu
RIVI CONNECT hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án xuất nhập khẩu phù hợp với từng nhóm sản phẩm, quy mô đơn hàng và yêu cầu của thị trường.
Phạm vi hỗ trợ có thể bao gồm:
- Kiểm tra thông tin sản phẩm và điều kiện nhập khẩu.
- Chuẩn bị, đối chiếu chứng từ thương mại.
- Phối hợp đặt lịch tàu và lịch vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ hàng hóa.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Phối hợp với các đơn vị khai báo hải quan và logistics.
Doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn tiến độ, chi phí và trách nhiệm của từng bên trong toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa.
3. Hỗ trợ pháp lý sản phẩm
Mỗi nhóm hàng khi đưa vào thị trường Nhật Bản hoặc Việt Nam đều có thể phải đáp ứng những yêu cầu riêng về hồ sơ, chất lượng, nhãn hàng hóa và điều kiện lưu hành.
RIVI CONNECT hỗ trợ doanh nghiệp xác định các yêu cầu pháp lý cần thiết, kết nối với đơn vị chuyên môn và theo dõi quá trình hoàn thiện hồ sơ.
Các hạng mục thường gặp gồm:
- Kiểm tra thành phần và thông tin sản phẩm.
- Tư vấn nội dung nhãn hàng hóa.
- Hỗ trợ công bố hoặc đăng ký sản phẩm.
- Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.
- Phối hợp kiểm nghiệm và bổ sung tài liệu.
- Theo dõi thời hạn, tình trạng và kết quả xử lý hồ sơ.
Việc chuẩn bị pháp lý từ sớm giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ hàng về nhưng chưa đủ điều kiện thông quan hoặc chưa thể đưa ra thị trường.
4. Kho bãi, vận chuyển và thông quan
RIVI CONNECT kết nối và phối hợp với các đơn vị kho vận để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lưu kho, giao nhận và phân phối hàng hóa.
Dịch vụ có thể bao gồm:
- Vận chuyển quốc tế và nội địa.
- Theo dõi lịch tàu, lịch bay và thời gian hàng về.
- Khai báo và hỗ trợ thông quan.
- Lưu kho thường hoặc kho có điều kiện phù hợp với sản phẩm.
- Kiểm đếm và đối chiếu hàng hóa.
- Giao hàng đến nhà phân phối, cửa hàng hoặc khách hàng.
- Theo dõi các chi phí phát sinh tại cảng và kho.
Thông tin được cập nhật theo từng giai đoạn để doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập hàng, bán hàng và sử dụng dòng tiền.
5. Đưa sản phẩm vào kênh bán
Một sản phẩm hoàn thành thủ tục nhập khẩu chưa đồng nghĩa với việc đã có đầu ra. Doanh nghiệp còn phải lựa chọn đúng kênh phân phối, chính sách bán hàng và nhóm khách hàng mục tiêu.
RIVI CONNECT hỗ trợ kết nối sản phẩm với các kênh phù hợp như:
- Nhà bán buôn và đại lý.
- Chuỗi cửa hàng và cửa hàng chuyên doanh.
- Siêu thị và hệ thống bán lẻ.
- Kênh thương mại điện tử.
- Nhà bán hàng livestream.
- Kênh doanh nghiệp B2B.
- Đơn vị phân phối theo ngành hàng.
Chúng tôi cùng doanh nghiệp đánh giá mức giá, lợi thế sản phẩm, chính sách chiết khấu, điều kiện hợp tác và khả năng phát triển lâu dài của từng kênh.
6. Marketing, truyền thông và xây dựng thị trường
Để sản phẩm được thị trường đón nhận, doanh nghiệp cần nhiều hơn một chiến dịch quảng cáo ngắn hạn. Thương hiệu phải được định vị rõ, nội dung phải phù hợp với khách hàng và hoạt động bán hàng phải được hỗ trợ liên tục.
RIVI CONNECT hỗ trợ:
- Nghiên cứu khách hàng và đối thủ cạnh tranh.
- Xây dựng định vị sản phẩm.
- Tư vấn bao bì và thông điệp truyền thông.
- Xây dựng nội dung giới thiệu sản phẩm.
- Phối hợp triển khai truyền thông trực tuyến và tại điểm bán.
- Hỗ trợ chương trình ra mắt và thúc đẩy bán hàng.
- Theo dõi phản hồi để điều chỉnh sản phẩm và kế hoạch thị trường.
Mục tiêu là giúp sản phẩm không chỉ được nhập về, mà còn được khách hàng nhận biết, tin tưởng và lựa chọn.
7. Theo dõi đơn hàng, dòng tiền và chứng từ
Trong giao thương quốc tế, doanh nghiệp phải kiểm soát đồng thời nhiều đầu việc: đơn hàng, thanh toán, giao nhận, hóa đơn, chứng từ và công nợ.
RIVI CONNECT hỗ trợ xây dựng quy trình theo dõi thống nhất, giúp doanh nghiệp nắm được:
- Trạng thái từng đơn hàng.
- Tiến độ sản xuất và giao hàng.
- Thời hạn thanh toán.
- Các khoản đã thu, đã chi và còn phải đối soát.
- Tình trạng chứng từ.
- Chi phí phát sinh.
- Trách nhiệm xử lý của từng bên.
Việc quản lý rõ ràng giúp hạn chế thất thoát, tránh bỏ sót công việc và tạo cơ sở minh bạch cho quá trình hợp tác.
Giải pháp đồng hành xuyên suốt
Điểm khác biệt của RIVI CONNECT là khả năng kết nối nhiều công việc trong một quy trình chung.
Doanh nghiệp không chỉ được giới thiệu đối tác, mà còn được hỗ trợ tiếp tục xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý, xuất nhập khẩu, logistics, phân phối, marketing và kiểm soát giao dịch.
Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn từng dịch vụ riêng lẻ hoặc sử dụng giải pháp hỗ trợ theo toàn bộ dự án. Phạm vi công việc, chi phí, tiến độ và trách nhiệm của các bên được thống nhất rõ ràng trước khi triển khai.
RIVI CONNECT đồng hành cùng doanh nghiệp mở rộng thị trường
Với mạng lưới kết nối tại Nhật Bản và Việt Nam, RIVI CONNECT hướng tới việc giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian tiếp cận thị trường, hạn chế rủi ro và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
Chúng tôi không chỉ kết nối cơ hội, mà còn cùng doanh nghiệp biến cơ hội đó thành hoạt động kinh doanh có giá trị, có đầu ra và có khả năng phát triển bền vững.
